企业邮箱怎么让员工都能收发信息

引言

企业邮箱是一款专业、安全的邮件服务，已经成为了现代企业必不可少的沟通方式。然而，在实际使用中也存在一些问题，比如员工的收发信息不太方便。那么，企业该如何让员工都能收发信息呢？

培训教育

企业邮箱对于一些新手来说可能会有些复杂或者不熟悉，因此，企业可以通过培训教育的方式，让员工更好地掌握企业邮箱的使用方法，从而让员工更加灵活地收发信息，高效地完成工作任务。

设置共享邮箱

企业可以设置一个共享邮箱，让员工可以统一使用这个邮箱来发送信息，这样可以避免因为每个员工都有自己的邮箱而导致信息传递混乱的问题。在设置共享邮箱的时候，可以将不同的职能部门设置为不同的邮箱地址，这样可以更好地进行信息分类和管理。

使用群组功能

除了设置共享邮箱之外，企业还可以利用网易企业邮箱提供的群组功能，来让员工可以更好地进行信息分享和沟通。比如，可以建立一个专门的销售群组，把所有销售员工都加进去，这样可以方便进行信息交流和共享。

移动端使用

现在的企业都离不开移动办公，员工需要随时随地处理工作事务，因此企业邮箱也需要支持移动端的使用。网易企业邮箱提供了移动端app，可以让员工随时查看收发邮件、管理日程等功能，更加方便快捷。

总结

企业邮箱的作用非常重要，可以帮助企业高效地完成工作任务。为了让员工更好地使用企业邮箱，企业可以通过培训教育、设置共享邮箱、使用群组功能以及移动端使用等多种方式来提高员工的工作效率。网易企业邮箱的优势和好用之处，可以让企业管理者更加轻松地进行管理和监控，实现信息传递的高效性和安全性。